華東有色
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   歷史沿革
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   機構設置
   組織架構
機構設置
公司部門(mén)設置有黨政部、銷(xiāo)售部、資源部、財務(wù)部、倉儲部、安全后勤部。
設黨政部1個(gè):包括主任、檔案管理、資產(chǎn)管理、內勤等。
(一)黨政部
1、負責公司內部有關(guān)黨務(wù)、人事、行政和管理服務(wù)等規章制度性文件起草、核稿、制發(fā)工作;負責做好公司內部所有紅頭發(fā)文的歸口管理工作。
2、負責公司各類(lèi)會(huì )議的籌備及會(huì )務(wù)工作。負責公司會(huì )議室的使用和管理。
3、協(xié)調處理公司與局、控股公司及局屬單位之間的工作關(guān)系。
4、負責公司來(lái)文來(lái)電的接收、批辦及流轉等工作;負責公司公章及支部公章管理及使用。
5、負責公司綜合檔案業(yè)務(wù)歸口管理工作。
6、牽頭組織以公司名義開(kāi)展的重要活動(dòng)。負責公司對外聯(lián)絡(luò )及公務(wù)接待等工作。
7、承擔公司網(wǎng)絡(luò )安全與信息化領(lǐng)導小組辦公室相關(guān)職能。負責公司門(mén)戶(hù)網(wǎng)站管理工作,負責公司有關(guān)微信工作群、QQ工作群的管理。
8、負責公司固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)管理工作,包括建立固定資產(chǎn)臺賬、規范固定資產(chǎn)領(lǐng)用和工作交接手續等;負責公司辦公設備、用品的采購和發(fā)放工作;負責公司禮品登記與管理工作。
9、配合做好組織協(xié)調處理公司有關(guān)信訪(fǎng)及其他突發(fā)事件。
10、負責公司意識形態(tài)管理及對內、對外宣傳工作。
11、擬定公司中心組學(xué)習計劃并組織實(shí)施,督促支部開(kāi)展黨內學(xué)習。
12、配合支部做好日常性黨務(wù)工作。
13、負責與公司法律顧問(wèn)及局法務(wù)處的溝通聯(lián)系工作;配合公司各部門(mén)處理相關(guān)訴訟和仲裁事項;負責公司營(yíng)業(yè)執照、報關(guān)單位注冊登記證書(shū)等公司資質(zhì)、證件的辦理與年檢公告工作。
14、配合做好公司法治宣傳教育工作。
15、負責公司其他類(lèi)合同的管理工作。
16、配合做好公司中層干部管理工作。
17、負責公司企業(yè)編制人員的招聘及離入職管理等工作;負責與公司勞務(wù)派遣合作單位就勞務(wù)派遣工人有關(guān)工作做好溝通與聯(lián)系。
18、負責做好公司員工薪酬管理及企業(yè)編員工社保繳費基數申報及相關(guān)管理工作。
19、負責公司員工日??记诠芾砉ぷ?。
20、負責做好各部門(mén)順豐寄送快遞每月統計工作。
21、負責做好工會(huì )財務(wù)工作。
22、負責公司報刊征訂工作;
23、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
(二)綜合檔案室
黨政部是公司綜合檔案歸口管理部門(mén),公司設置專(zhuān)門(mén)綜合檔案室,負責指導公司各部門(mén)的檔案收集、整理和歸檔,負責公司文書(shū)檔案的歸檔和各類(lèi)綜合檔案日常管理。具體如下:
1、宣傳貫徹檔案管理有關(guān)法律法規。
2、貫徹執行上級有關(guān)檔案工作規定,制定公司檔案管理規章制度和工作計劃等。
3、負責對各部門(mén)檔案收集、整理、歸檔工作的督促、檢查和指導,并開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。
4、負責歸檔材料接收、排架及檔案保管、借閱、移交等日常管理工作。
5、負責公司檔案歸檔具體工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它檔案業(yè)務(wù)工作。
設銷(xiāo)售部4個(gè):包括銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售后勤等崗位。
(三)各銷(xiāo)售部
1、制定部門(mén)的月度、季度、年度銷(xiāo)售計劃,進(jìn)行目標分解,并組織實(shí)施;
2、對銷(xiāo)售人員每周、每月、季度銷(xiāo)售任務(wù)的制定與監督;
3、執行公司各項管理制度,設立、管理、監督、督促銷(xiāo)售部正常工作運轉,正常業(yè)務(wù)運作;
4、不斷開(kāi)拓銷(xiāo)售業(yè)務(wù),建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通;
5、按照公司制度或辦法要求,合理進(jìn)行銷(xiāo)售部的日常費用預算控制,做好廉政風(fēng)險控制;
6、研究掌握銷(xiāo)售員的需求,充分調動(dòng)工作積極性;
7、制訂銷(xiāo)售人員的行動(dòng)計劃,并予以檢查控制;
8、定期收集并分析市場(chǎng)信息形勢;定期把市場(chǎng)信息報備公司;
9、預測市場(chǎng)危機和部門(mén)風(fēng)險控制,統計、催收和結算款項;
10、做好銷(xiāo)售服務(wù)工作,促進(jìn)、維系公司與客戶(hù)間的關(guān)系;
11、組織、完成公司下達的目標銷(xiāo)售任務(wù),負責催收賬款;
12、對公司銷(xiāo)售政策的修改與調整提出意見(jiàn)和建議。
設資源部1個(gè):包括采購經(jīng)理、采購業(yè)務(wù)員、采購后勤等崗位。
(四)資源部
1、采購資源市場(chǎng)調研、分析與預測;
2、供應商的開(kāi)發(fā)與管理;
3、鋼材的采購與采購合同的管理,嚴格遵循采購比價(jià)、擇優(yōu)采購原則;
4、采購資金的管理;
5、配合銷(xiāo)售制定與市場(chǎng)行情相適應的銷(xiāo)售基準價(jià)格;
6、運輸物流的管理及進(jìn)貨相關(guān)費用的對核與報銷(xiāo);
7、對采購物資質(zhì)量的把關(guān)與質(zhì)量異議的處理;
8、庫存管理;
9、采購廉政風(fēng)險的控制。
設財務(wù)部1個(gè):包括財務(wù)經(jīng)理、材料會(huì )計、出納會(huì )計、發(fā)票會(huì )計等崗位。
(五)財務(wù)部
1、嚴格執行財經(jīng)法律法規、股東單位和公司制度;
2、及時(shí)、準確完成經(jīng)濟核算,按時(shí)提交各類(lèi)財務(wù)報表;
3、依法繳納各項稅款;
4、對銷(xiāo)售業(yè)績(jì)進(jìn)行月度考核,提交月度績(jì)效基準;
5、對公司資金流進(jìn)行全程監管,為公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開(kāi)展提供有效支撐;
6、及時(shí)準確做好金蝶和普訊系統的數據錄入,并對經(jīng)營(yíng)數據進(jìn)行分析總結,提交月度財務(wù)報告;
7、對財務(wù)報銷(xiāo)進(jìn)行審核,對各類(lèi)報銷(xiāo)憑證進(jìn)行保管和建檔;
8、做好合同的管理和建檔,對形成的應收款分析,督促銷(xiāo)售部門(mén)催要賬款;
9、做好廉政風(fēng)險節點(diǎn)管控,確保公司各項費用支出符合公司規定。
設濱江倉儲部1個(gè):包括倉庫主任、安全調度員、結算員等崗位,倉儲裝卸員工采取勞務(wù)派遣方式。
(六)濱江倉儲部
倉儲部主要負責管理公司無(wú)縫管的入庫、保管、庫存控制、出庫、配送等活動(dòng),為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障,為公司的發(fā)展提供服務(wù),具體職能包括以下六大項:
1、無(wú)縫管入庫檢測
(1)對資源部門(mén)采購的無(wú)縫管進(jìn)行入庫前的數量清點(diǎn)、單據核對。
(2)將入庫有問(wèn)題的無(wú)縫管及時(shí)反饋給采購部,以便采購部及時(shí)做出相應處理。
2、出入庫管理
(1)對出入庫前的各類(lèi)物資進(jìn)行點(diǎn)數或過(guò)磅。
(2)辦理各類(lèi)物資的出入庫手續,檢查是否為資源部和銷(xiāo)售部門(mén)通知車(chē)輛,未通知的拒絕出入庫。
(3)按要求盡量質(zhì)保書(shū)隨貨同行,特殊情況必須采購部門(mén)批準方可減免。
(4)優(yōu)化出入庫流程,保證出入庫工作的準確性。
3、物資存儲保管
(1)倉庫規劃,包括規劃存放區域,設計各類(lèi)物資的擺放規則、位置,合理利用倉容及各類(lèi)資源。
(2)按無(wú)縫管的材質(zhì)規格產(chǎn)地分類(lèi)存放、整理和保管。
(3)庫區的公共衛生管理(防止無(wú)縫管生銹、防水等)。
(4)倉庫的安全、消防管理(做好防火、防盜工作)。
4、物資定期盤(pán)點(diǎn)
(1)定期對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),記錄在庫物資的各項數據,定期向財務(wù)部提交庫存盤(pán)點(diǎn)數據。
(2)處理盤(pán)盈、盤(pán)虧、損失等情況。
5、庫存控制
對倉庫內發(fā)生的滯料、廢料經(jīng)和公司批準后予以及時(shí)處理。
6、物資裝卸、搬運及配送管理
(1)做好無(wú)縫管的裝卸、搬運、出入庫及庫內搬移作業(yè)。
(2)做好無(wú)縫管的分揀、拆包、打包。
(3)做好庫內物資的理貨、配貨工作,配載裝貨車(chē)輛高效準確。
(4)做好行車(chē)的調度、養護及對駕駛員的管理工作等。
設安全后勤部1個(gè):包括主任、門(mén)衛等崗位,保潔員采取勞務(wù)派遣方式。
(七)安全后勤部
1、負責做好安委會(huì )日常事務(wù)性工作;
2、按公司規劃,配合做好公司基本建設的組織、實(shí)施及管理工作;負責做好建寧路倉庫代儲服務(wù)工作;負責建寧路代儲房產(chǎn)及辦公駐地用房的維護管理工作;
3、負責公司公務(wù)用車(chē)的調配、使用和管理工作;
4、負責公司駐地及駐外各部門(mén)辦公用房的調配及租用管理工作;
5、負責做好建寧路門(mén)衛的日常管理工作;
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
  • 聯(lián)系方式
    辦公電話(huà):025-85515205
    銷(xiāo)售主管電話(huà):139518598965
    郵箱:wzgs@jshdys.com
    地址:江蘇省南京市鼓樓區建寧路20號
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