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          華東有色
             單位簡介
             歷史沿革
             領導班子
             機構設置
             組織架構
          機構設置
          公司部門設置有黨政部、銷售部、資源部、財務部、倉儲部、安全后勤部。
          設黨政部1個:包括主任、檔案管理、資產管理、內勤等。
          (一)黨政部
          1、負責公司內部有關黨務、人事、行政和管理服務等規章制度性文件起草、核稿、制發工作;負責做好公司內部所有紅頭發文的歸口管理工作。
          2、負責公司各類會議的籌備及會務工作。負責公司會議室的使用和管理。
          3、協調處理公司與局、控股公司及局屬單位之間的工作關系。
          4、負責公司來文來電的接收、批辦及流轉等工作;負責公司公章及支部公章管理及使用。
          5、負責公司綜合檔案業務歸口管理工作。
          6、牽頭組織以公司名義開展的重要活動。負責公司對外聯絡及公務接待等工作。
          7、承擔公司網絡安全與信息化領導小組辦公室相關職能。負責公司門戶網站管理工作,負責公司有關微信工作群、QQ工作群的管理。
          8、負責公司固定資產實物形態管理工作,包括建立固定資產臺賬、規范固定資產領用和工作交接手續等;負責公司辦公設備、用品的采購和發放工作;負責公司禮品登記與管理工作。
          9、配合做好組織協調處理公司有關信訪及其他突發事件。
          10、負責公司意識形態管理及對內、對外宣傳工作。
          11、擬定公司中心組學習計劃并組織實施,督促支部開展黨內學習。
          12、配合支部做好日常性黨務工作。
          13、負責與公司法律顧問及局法務處的溝通聯系工作;配合公司各部門處理相關訴訟和仲裁事項;負責公司營業執照、報關單位注冊登記證書等公司資質、證件的辦理與年檢公告工作。
          14、配合做好公司法治宣傳教育工作。
          15、負責公司其他類合同的管理工作。
          16、配合做好公司中層干部管理工作。
          17、負責公司企業編制人員的招聘及離入職管理等工作;負責與公司勞務派遣合作單位就勞務派遣工人有關工作做好溝通與聯系。
          18、負責做好公司員工薪酬管理及企業編員工社保繳費基數申報及相關管理工作。
          19、負責公司員工日??记诠芾砉ぷ?。
          20、負責做好各部門順豐寄送快遞每月統計工作。
          21、負責做好工會財務工作。
          22、負責公司報刊征訂工作;
          23、完成公司領導交辦的其他工作。
          (二)綜合檔案室
          黨政部是公司綜合檔案歸口管理部門,公司設置專門綜合檔案室,負責指導公司各部門的檔案收集、整理和歸檔,負責公司文書檔案的歸檔和各類綜合檔案日常管理。具體如下:
          1、宣傳貫徹檔案管理有關法律法規。
          2、貫徹執行上級有關檔案工作規定,制定公司檔案管理規章制度和工作計劃等。
          3、負責對各部門檔案收集、整理、歸檔工作的督促、檢查和指導,并開展業務培訓。
          4、負責歸檔材料接收、排架及檔案保管、借閱、移交等日常管理工作。
          5、負責公司檔案歸檔具體工作。
          6、完成領導交辦的其它檔案業務工作。
          設銷售部4個:包括銷售經理、銷售業務員、銷售后勤等崗位。
          (三)各銷售部
          1、制定部門的月度、季度、年度銷售計劃,進行目標分解,并組織實施;
          2、對銷售人員每周、每月、季度銷售任務的制定與監督;
          3、執行公司各項管理制度,設立、管理、監督、督促銷售部正常工作運轉,正常業務運作;
          4、不斷開拓銷售業務,建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通;
          5、按照公司制度或辦法要求,合理進行銷售部的日常費用預算控制,做好廉政風險控制;
          6、研究掌握銷售員的需求,充分調動工作積極性;
          7、制訂銷售人員的行動計劃,并予以檢查控制;
          8、定期收集并分析市場信息形勢;定期把市場信息報備公司;
          9、預測市場危機和部門風險控制,統計、催收和結算款項;
          10、做好銷售服務工作,促進、維系公司與客戶間的關系;
          11、組織、完成公司下達的目標銷售任務,負責催收賬款;
          12、對公司銷售政策的修改與調整提出意見和建議。
          設資源部1個:包括采購經理、采購業務員、采購后勤等崗位。
          (四)資源部
          1、采購資源市場調研、分析與預測;
          2、供應商的開發與管理;
          3、鋼材的采購與采購合同的管理,嚴格遵循采購比價、擇優采購原則;
          4、采購資金的管理;
          5、配合銷售制定與市場行情相適應的銷售基準價格;
          6、運輸物流的管理及進貨相關費用的對核與報銷;
          7、對采購物資質量的把關與質量異議的處理;
          8、庫存管理;
          9、采購廉政風險的控制。
          設財務部1個:包括財務經理、材料會計、出納會計、發票會計等崗位。
          (五)財務部
          1、嚴格執行財經法律法規、股東單位和公司制度;
          2、及時、準確完成經濟核算,按時提交各類財務報表;
          3、依法繳納各項稅款;
          4、對銷售業績進行月度考核,提交月度績效基準;
          5、對公司資金流進行全程監管,為公司經營業務開展提供有效支撐;
          6、及時準確做好金蝶和普訊系統的數據錄入,并對經營數據進行分析總結,提交月度財務報告;
          7、對財務報銷進行審核,對各類報銷憑證進行保管和建檔;
          8、做好合同的管理和建檔,對形成的應收款分析,督促銷售部門催要賬款;
          9、做好廉政風險節點管控,確保公司各項費用支出符合公司規定。
          設濱江倉儲部1個:包括倉庫主任、安全調度員、結算員等崗位,倉儲裝卸員工采取勞務派遣方式。
          (六)濱江倉儲部
          倉儲部主要負責管理公司無縫管的入庫、保管、庫存控制、出庫、配送等活動,為公司的生產經營活動提供保障,為公司的發展提供服務,具體職能包括以下六大項:
          1、無縫管入庫檢測
          (1)對資源部門采購的無縫管進行入庫前的數量清點、單據核對。
          (2)將入庫有問題的無縫管及時反饋給采購部,以便采購部及時做出相應處理。
          2、出入庫管理
          (1)對出入庫前的各類物資進行點數或過磅。
          (2)辦理各類物資的出入庫手續,檢查是否為資源部和銷售部門通知車輛,未通知的拒絕出入庫。
          (3)按要求盡量質保書隨貨同行,特殊情況必須采購部門批準方可減免。
          (4)優化出入庫流程,保證出入庫工作的準確性。
          3、物資存儲保管
          (1)倉庫規劃,包括規劃存放區域,設計各類物資的擺放規則、位置,合理利用倉容及各類資源。
          (2)按無縫管的材質規格產地分類存放、整理和保管。
          (3)庫區的公共衛生管理(防止無縫管生銹、防水等)。
          (4)倉庫的安全、消防管理(做好防火、防盜工作)。
          4、物資定期盤點
          (1)定期對庫存物資進行盤點,記錄在庫物資的各項數據,定期向財務部提交庫存盤點數據。
          (2)處理盤盈、盤虧、損失等情況。
          5、庫存控制
          對倉庫內發生的滯料、廢料經和公司批準后予以及時處理。
          6、物資裝卸、搬運及配送管理
          (1)做好無縫管的裝卸、搬運、出入庫及庫內搬移作業。
          (2)做好無縫管的分揀、拆包、打包。
          (3)做好庫內物資的理貨、配貨工作,配載裝貨車輛高效準確。
          (4)做好行車的調度、養護及對駕駛員的管理工作等。
          設安全后勤部1個:包括主任、門衛等崗位,保潔員采取勞務派遣方式。
          (七)安全后勤部
          1、負責做好安委會日常事務性工作;
          2、按公司規劃,配合做好公司基本建設的組織、實施及管理工作;負責做好建寧路倉庫代儲服務工作;負責建寧路代儲房產及辦公駐地用房的維護管理工作;
          3、負責公司公務用車的調配、使用和管理工作;
          4、負責公司駐地及駐外各部門辦公用房的調配及租用管理工作;
          5、負責做好建寧路門衛的日常管理工作;
          6、完成公司領導交辦的其他工作。
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            辦公電話:025-85515205
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